Прием и обслуживание иностранных делегаций

Организация приёма делегаций иностранных деловых партнеров обозначена собственным протоколом, цель которого – предоставить максимально эффективное пребывание приглашаемой стороне в соответствии с требованиями делового этикета.

Мы предоставляем услуги по организации деловых мероприятий на уровне мировых стандартов.


Для того, чтобы вы могли сконцентрироваться на обсуждении результатов сотрудничества, решении задач, обмене опытом и налаживанию деловых связей, мы полностью берём на себя подготовку конференций и семинаров.


Благодаря опыту и приверженности своему делу мы поддерживаем высокий формат построения программ. А также подбираем конференц-зал, соответствующий концепции мероприятия, и предусматриваем условия для неофициального общения.


Мы рады предложить вам следующие услуги:

1. Планирование мероприятия - определение даты и продолжительности визита участников делегации, визовая поддержка, подбор места проведения, исходя из целей и бюджета мероприятия.

2. Информационное сопровождение - рассылки приглашений на мероприятие, информирование ответственных сотрудников, производство сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, баннеров.

3. Организация мероприятия - согласование и подготовка программы делового визита, бронирование конференц-зала и оборудования, авиа- и ж/д билетов, номеров отеля, подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков.

4. Координация - организация регистрации участников, приём участников, контроль оплаты, перевозка к месту проведения мероприятий.

5. Оптимизация бюджета и оформление - составление сметы, детальный расчёт, подготовка документации.

По окончанию мероприятия проводим иностранных гостей и сопровождающих лиц.


Доверьтесь профессионалам ИКБ "Арго", мы подготовим почву для идеального делового манёвра. Позвоните нам сейчас, грамотный менеджер расскажет обо всём более детально.